Intervest Offices & Warehouses (ci-après « Intervest ») s’engage à protéger et à respecter votre vie privée.

La présente déclaration de confidentialité vise à informer les candidats sur la manière dont Intervest collecte et traite les données des candidats et s’applique à toutes les procédures de recrutement et de sélection chez Intervest.

Dans la présente déclaration de confidentialité, les notions « Intervest », « nous » ou « notre » font référence à la société Intervest Offices & Warehouses, numéro d’entreprise 0458-623-918, établie à 2600 Berchem, Uitbreidingstraat 66.


1. Données que nous collectons vous concernant

Intervest traite des données à caractère personnel pertinentes dans le cadre de la procédure de recrutement et de sélection.

Il s’agit quoi qu’il en soit des données et documents qui sont fournis par le candidat lui-même, comme le C.V. reprenant notamment les coordonnées (nom, numéro de téléphone, adresse e-mail) et le domicile du candidat ainsi qu’une éventuelle photo.

La formation, les cours suivis, les stages et le parcours professionnel du candidat peuvent également être pertinents. Un extrait de casier judiciaire peut être demandé pour certaines fonctions.

Si la fonction le requiert, les candidats peuvent être soumis à un test psychologique ou à une évaluation. Dans ce cas, les données à caractère personnel nécessaires en vue de l’évaluation sont fournies aux personnes qui sont chargées de la réaliser et Intervest reçoit les résultats de l’évaluation.

Les données que nous collectons vous concernant sont stockées, utilisées et protégées par nos soins conformément:

  • à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel ; et
  • au règlement 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement général sur la protection des données) (RGPD), et toutes les lois ou législations nationales correspondantes ou similaires en Belgique ;

en tout état de cause tels qu’en vigueur et d’application, et tels que modifiés, complétés ou remplacés de temps à autre (ci-après « Législation relative à la protection des données »).


2. À quelles fins vos informations sont-elles utilisées ?

Intervest utilise vos données pour évaluer votre candidature dans le cadre d’un poste vacant. 
Nous avons besoin de vos données :

Intervest gebruikt uw gegevens om uw kandidatuur te beoordelen in het kader van een openstaande vacature.
Wij hebben uw gegevens nodig voor:

  • à des fins de recrutement et de sélection, à savoir pour évaluer si vous convenez pour la fonction pour laquelle vous postulez ;
  • pour communiquer avec vous ;
  • (si la nature de la fonction le justifie) pour un examen des réseaux sociaux ;
  • (si la nature de la fonction le justifie) pour une sélection ou une évaluation.

3. Fondement juridique

Vos données sont collectées et traitées sur la base des fondements juridiques suivants : 

  • pour défendre nos intérêts légitimes, pour autant que vos droits et libertés fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts ;
  • votre consentement pour demander des références et vérifier d’autres antécédents, par exemple ;
  • pour l’exécution du contrat de travail (pour le candidat final qui est engagé).

 

4. Communication de vos données

Aux fins exposées ci-dessus, nous pouvons partager vos données avec :

  • nos agences / autres entités du groupe Intervest ;
  • des prestataires de services en matière de recrutement.


5. Transfert de vos données

En principe, vos données ne sont pas transmises à une destination située en dehors de l’Espace économique européen (EEE).

Si cela devait quand même être le cas, nous veillerons à ce que vos données soient protégées grâce aux dispositifs de sécurité suivants :

  • les lois du pays dans lequel vos données sont transférées assurent un niveau de protection des données adéquat (article 45 du RGPD) ; ou
  • le transfert est régi par les dispositions relatives à la protection des données approuvées par la Commission européenne (article 46.2 du RGPD) ou par l’EU-US Privacy Shield ; ou
  • le transfert repose sur des règles d’entreprise contraignantes (article 47 du RGPD) ; un code de conduite approuvé (article 40 du RGPD) ; un mécanisme de certification approuvé (article 42 du RGPD) ; un accord de transfert de données approuvé (article 46.3 du RGPD) ; ou des clauses de protection des données adoptées par l’Autorité belge de protection des données (article 46.2 RGPD).


6. Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander à consulter les données qu’Intervest collecte vous concernant et les faire rectifier, transférer ou effacer en envoyant une demande à gdpr@intervest.be

Si vous avez des questions ou des plaintes, ou si vous souhaitez réagir à la présente déclaration de confidentialité, vous pouvez contacter gdpr@intervest.be

Pour toutes les demandes mentionnées ci-dessus, envoyez-nous un e-mail avec « Demande relative à la confidentialité des données » dans l’objet du message. Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais. Si, après réception de votre demande, nous avons besoin de plus d’un mois pour y répondre, nous reviendrons vers vous et vous en informerons.


7. Conservation de vos données

Les données vous concernant dont nous disposons sont conservées conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Vos données ne seront en aucun cas conservées plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs mentionnés dans la présente déclaration de confidentialité.

En particulier, nous conserverons vos données relatives à votre candidature pendant maximum six mois après votre candidature.


8. Quid si vous ne fournissez pas les données que nous vous demandons ou si vous nous demandez de mettre un terme au traitement de vos données ?

La possibilité de vous engager dépend de la possibilité d’accéder à certaines données vous concernant et de les utiliser. Si vous ne nous fournissez pas les données demandées ou si vous nous demandez d’arrêter le traitement de vos données, cela peut donc impliquer que nous ne puissions pas exécuter le processus de recrutement et de sélection.


9. Prise de décision automatisée

Nous n’utilisons pas vos données pour prendre des décisions automatisées sur leur base.


10. Coordonnées

Les questions, commentaires et demandes concernant la présente déclaration de confidentialité (y compris vos droits en matière de vie privée susmentionnés) doivent être adressés à :


Intervest Offices & Warehouses sa
Uitbreidingstraat 66
2600 Berchem (Anvers)
T +32 3 287 67 67
gdpr@intervest.be